辦公軟體列印文件小技巧

作為辦公室工作人員,要使用好雷射印表機、噴墨印表機等圖文設備,就必須對各種辦公軟體需要有一定的了解,只有這樣才能滿足辦公要求。在日常辦公做,使用到的辦公軟體大概有word、excel、PPT、photoshop等等。這裡針對其中一些辦公軟體談談列印小技巧。

一、word文檔不列印圖片

如果只是為了校對文字內容,可以將文檔中的圖片不列印出來:

執行[工具]→[選項]命令,打開「選項」對話框,切換到「列印」標籤下,將「圖形對象」選項前面複選框中的「∨」號清除確定返回,再執行列印操作。

二、在word文檔中添加水印

1. 文字水印 執行[格式]→[背景]→[水印]命令,打開「水印」對話框,選中「文字水印」選項後,進行必要的設置,按下[確定]按鈕,水印即刻添加到整個文件的每一個頁面中。

2. 圖片水印 在上述對話框中,選中「圖片水印」選項,然後按[選擇圖片]按鈕,打開「插入圖片」對話框,選中用為水印的圖片(請事先用圖像處理軟體製作好),確定返回,再進行「縮放比例」等設置後,單擊[確定]按鈕,圖片水印添加完成。

三、文檔中共享表格的標題行

1.在Word表格中,選定作為標題的行(可以是多行,但必須包含第1行),執行[表格]→[標題行重複]命令即可。

2. 在[金山文字] 選中表格任意單元格,執行[表格]→[表格屬性]→[表格外觀]命令,打開「表格外觀」對話框,在「以標題行重複出現行數」右邊的方框中輸入作為標題的行數值,按[確定]鍵返回即可。

3. Excel 執行[文件]→[頁面設置]命令,打開「頁面設置」對話框,切換到「工作表」標籤下,按[頂端標題行]右側的紅色按鈕,此時對話框轉換為浮動狀態條,用滑鼠選中作為標題的行,然後單擊浮動狀態條右側的紅色按鈕,返回「頁面設置」對話框,按[確定]鍵退出即可。

四、在Excel中列印指定區域

這是Excel的獨有功能:選中需要列印的連續單元格區域,打開「列印」對話框,選中「選定區域」選項後,單擊[確定]按鈕,就可以只將選定的區域列印出來。

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