MS Office Word 實用技巧詳解(六)

有些Word技巧操作的技術難度比較高,但是仍然是值得推薦的。如果在正常的工作生活中能夠用上的話,絕對給人OFFICE大神的印象。

因此,花些時間學習這些看似偏門的技巧,也許有的讓你有相見恨晚的感覺呢?今天與大家一起梳理的全部是關於「域」的使用技巧。

工具/原料

電腦
MS Office Word

技巧17 - 自動計算文檔的字數

很多編輯朋友都有計算字數的需求,英文文檔的字數一般都是按照字母的個數/5來計算字數的。當然,word字數統計裡面有字母數量的統計數字。但是還需還要將數字抄出來,再做除法才能得到想要的數字。能不能更簡單呢?

在文檔合適的位置(隨你喜歡的任何位置),輸入Ctrl+F9(出現個大括號),再輸入「=」,接著Ctrl+F9(出現第二層大括號),然後輸入「numcahrs」,然後將光標移動到內層的大括號外面,再輸入「/5」。得到的效果如圖。

輸入F9,一瞬間,你想要的結果就出現在你面前。更可貴的是,這個數字會跟著文檔的變化而變化。你要做的只是右鍵點擊這個域對象,然後選擇更新。

技巧18 - 快速插入文檔

我們如果想合併文檔,除了把想要合併的文檔打開,機械的複製然後返回主文檔粘貼之外,還有沒有效率更高的方法來完成這一操作呢?這裡提供另外一個選擇,那就是使用「域」

在你準備插入文檔的位置,輸入Ctrl+F9. 在大括號內輸入「includetext 「????」」,其中「????」為帶路徑的文檔名稱。如果插入的文檔與主文檔在一個路徑下,則只需輸入文檔名稱就可以了。

點擊F9來更新「域」。則文檔被自動插入進來。是不是比複製粘貼有效率些?使用域來合併文檔最大的優點是源文檔的任何修改,都可以在合併後的文檔內很方便的更新(更新方法見上面的技巧),這才是使用域合併文檔帶來的最大好處。

注意事項

這篇經驗由百度回享作者fetchwing原創發表於網站,任何其他網站未經允許私自轉載將追究法律責任!
本經驗採用的WORD 2013英文版,部分功能在其餘版本中略有不同。
謝謝瀏覽本經驗

本文內容整理自網絡, 文中所有觀點看法不代表淘大白的立場