如何使用excel建立學生成績查詢系統

學生每次考試後,面對成千上萬個學生的成績,如何做到快速查詢學生成績成為了考驗教師是否熟練使用excel辦公軟體。

本文介紹excel可以很容易製作學生成績管理表,但是這張表可以看到所有人的信息,我們可以用excel製作一個查詢系統,學生要輸入自己的學號才能查詢,如果不知道別人的學號是不可以查詢別人的成績。

工具/原料

電腦1台
wps軟體或office軟體

方法/步驟

我們新建一個工作簿,在sheet2中建立學生成績表,順序是:學號、考試名稱、姓名、語文、數學、英語、總分、排名。把學生的成績數據錄入工作表中,如下圖所示,我們把sheet命名為成績表;

在sheet1中建立好查詢系統的主頁面,以學號為查詢條件,結果顯示對應學號學生的各科目成績及其總分和排名。

滑鼠點擊考試名稱下單元格,工具欄中選擇公式-插入函數,函數類別選擇全部,在全部類別下找到vlookup函數,點擊確定。

查找值:選擇請輸入學號框,此處為D3;數據表-選擇sheet2中所有數據;列序數-選擇「考試名稱」對應的sheet2中的列數,此處應為第2列;匹配條件-0表示精確查找,1-表示模糊查找,此處選擇精確查找,則輸入0.

同理,重複步驟4,完成其餘項目的函數輸入,完成後如圖所示。

此處為止,已經完成了整個成績查詢系統的製作,我們可以嘗試驗證一下,例如:學號處出入123,回車後,顯示「張一」學生的成績。

注意事項

本活動的最終解釋權,歸所有。
務必確保全部學生成績數據的準確性,才保證查詢結果正確。

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