如何在Excel中設置下拉菜單,如選擇男女

Excel作為一個功能強大的辦公軟體,有時我們會忽略它的一些小而常用的功能。在我們錄入人員信息時,有一些列的錄入內容一定是固定的。

如性別列的內容,一定只能是「男」或者「女」;職位的內容只能是公司現有的有限職位;是否結婚,也只能是「是」或者「否」。

這時我們如果逐一錄入就會費時費力,這裡為大家介紹一種可以快速選擇的方法。這裡以性別為例,其他的與其同理。

工具/原料

Excel

選中列

選中我們將要進行設置的性別列。

設置數據有效性

1.在「數據」選項卡下,單擊「有效性」,打開「數據有效性」選項卡。

2.在設置下選擇「序列」來源輸入「男,女」,注意:中間用英文半角的逗號隔開。

3.對於右面的「忽略空值」,如果選中,那麼單元格可以默認為空值;不勾選的話,單元格不能為空。

出錯警告有兩種,如果選擇「停止」,那麼只有選擇「男」或者「女」才能進行下一個單元格的錄入;如果選擇「警號」,那麼就可以直接忽略警告,進行下一個單元格的錄入。

註:這裡要根據自己的需要自行設定

收尾:個別單元格的調整

以上步驟完成,點擊「確定」。

這時發現標題欄「性別」,不符合我們剛才設置的數據有效性。

因此我們需要單獨對「性別」這個單元格進行設置。

選中「性別」單元格。

在「數據」選項卡下,單擊「有效性」,打開「數據有效性」選項卡。

在「設置」中選擇「任何值」,這時「性別」單元格默認可以是任何值,就不會出現錯誤提示了。

完成這些設置後,我們就可以快速的選擇單元格的內容了。

注意事項

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