如何用excel製作工資條(多圖詳解)

每月拿到手的工資條相信大家都不陌生吧,上面詳細記錄了每月的收入明細,也是許多財務人員每月必做的工作之一,那麼,如何用excel製作工資條呢?

工具/原料

excel

方法/步驟

整理好員工的工資表或考勤表,排列好數據。工資表和工資條可不等同哦。

將工資表表頭複製到另一個空白文檔中,為方便操作可直接複製到sheet2中。將表頭複製多份,本文以3人為例,我們複製表頭3行。

將工資表中人員的工資明細複製粘貼到sheet2中。

在內容最後側一列中(J)依次填充1、2、3......3。我們在空白行中也填充輔助數據1、2、3......3,這些是工資條後期留白的位置,製作完成後可看到效果。

將光標放置在J列輔助數據中任意單元格,單擊排序中的「升序」按鈕。效果如圖所示:

刪除輔助列(J),選中所有數據,在邊框設置中勾線「所有框線」,給數據加上邊框線。

按住CTRL鍵,依次選中表格中所有空白行,不要選取有數據的行。

右鍵單擊「設置單元格格式」,進入「邊框」設置,將表格內外豎線取消,將中間橫線用虛線代替,點擊確定。

工資條就製作完成了,中間的虛線可以方便裁剪。

注意事項

工資條製作完成後可自行美化。

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