輕鬆學Excel:[48]快速計算文字算式

對於Excel的用戶來說,很多人至少是用來輸入數據,而忽略了Excel更為強大的數據計算功能。比如我見過一個朋友輸入了所有的文字算式,諸如5*6之類,但是沒有輸入等號,所以只能作為一個文本存儲在Excel表中。如果此類單元格少的話,可以直接在數據前增加等號並回車,就可以計算;但是,如果存在很多的此類單元格,則手動添加等號就變得異常繁瑣。那麼,對於此類的文字算式,有沒有一種方法能快速對其進行計算呢?請閱讀下文。

工具/原料

Microsoft Office Excel
Microsoft Office Word

方法1:轉換Lotus 1-2-3公式:

如下圖所示,需要對下面的文字算式進行計算:

點擊 文件,然後點擊 選項,以打開 Word選項(2007版本需要點擊左上角的Office按鈕,然後選擇 word選項):

點擊 高級,然後勾選 轉換Lotus 1-2-3公式 ,點擊 確定

選擇文字公式列,然後點擊 數據,分列

直接點擊 完成

如下圖所示,即已經完成了文字算式的計算:

點擊 公式,顯示公式,即可發現在原來的文字算式前面,自動增加了一個=號:

方法2:使用Word的替換功能增加等號:

選擇要進行計算的文字算式,然後右擊,選擇 複製

打開 Word程序,然後點擊 粘貼下面的三角,然後選擇 只保留文本

按鍵盤上的 Ctrl+H ,然後查找內容輸入 ^p ,替換為 輸入 ^p= ,然後點擊 全部替換

複製已經增加了等號的算式:

在Excel中,選擇原來複製的文本框,然後點擊 粘貼 。如下圖所示,已經將所有的文字算式進行了計算(建議粘貼前雙擊任意的單元格,以去掉複製單元格時出現的螞蟻線,避免粘貼失效):

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