輕鬆學Excel:[54]快速輸入班級名

對於在學校教學的老師來說,有時候需要填寫表格時,需要將學生的班級逐一輸入。但如果教了4個班級的話,手動輸入一班二班三班四班就顯得十分的繁瑣。那麼,有沒有一個簡單方法,能簡化班級的輸入呢?請閱讀下文。

工具/原料

Microsoft Office Excel

方法1:數據有效性:

選擇需要輸入班級的單元格,然後依次點擊 數據 ,數據驗證

驗證條件位置選擇 序列,然後在 來源位置輸入 一班,二班,三班,四班 (四個班級名稱之間的逗號是英文半角符號),然後點擊 確定

選擇要輸入班級的單元格,然後點擊該單元格後面的三角,選擇對應的班級即可確認輸入:

方法2:單元格格式:

選擇需要輸入班級名稱的單元格,右擊,選擇 設置單元格格式

在 數字 選項卡中點擊 自定義,然後輸入 [=1]"一班";[=2]"二班";"三班";"四班" ,點擊 確定 :

在單元格中輸入數字1 ,即對應顯示 一班;輸入數字2,即對應顯示 二班;輸入數字 3-9或者0,會顯示班級名稱為 三班;輸入任意中文漢字或者符號,即可顯示班級名稱為 四班

注意事項

如果班級名稱超過4個班級,那麼只能選擇第一種方法。
本文兩種方法,對所有需要輸入 四個及多個重複內容的時候均有效。

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