如何在word中選擇合適的粘貼選項

在編輯文檔時,常常需要用到複製、粘貼操作。粘貼時有多個粘貼選項可供大家選擇,每個粘貼選項的效果各不相同。今天就來教大家選擇合適的粘貼選項。

方法/步驟

打開excel,選擇單元格區域,然後點擊複製。

打開word,將光標定位在要插入粘貼文本的位置。如圖,菜單中有多個粘貼選項可供選擇,如保留源格式、使用目標樣式、僅保留文本等。接下來分別進行說明。

「保留源格式」效果預覽,如圖「保留源格式」會將表格原封不動的粘貼過來。

如圖,使用目標樣式會將原表格內容粘貼過來,然後應用當前文檔的文本樣式。

後面兩個帶有連結的粘貼選項和前兩個粘貼選項的粘貼效果是一樣的,但帶連結的粘貼選項,會在粘貼後的表格和原Excel表格之間形成連結,這樣原表格更新後,粘貼的表格也會同步更新。這裡試試啟動連結與保留源格式命令。

如圖,粘貼後的表格和原Excel表格一致。

返回excel,這裡將單元格C2的數值更新為1088.

返回文檔,右擊滑鼠,單機「更新連結」。

如圖,表格數據更新了。這就是「連結與保留源格式」粘貼選項的優點。

我們接著介紹其他的粘貼選項。先按「ctrl+Z」撤銷剛剛插入的表格。「只保留文本」粘貼選項僅將表格中的文本複製過來,不再保留表格格式。

在「粘貼」中單擊「圖片」,這是個比較特殊的粘貼選項。

如圖,粘貼後的表格看起來和原表格一樣,但點擊表格後會發現,表格已經轉換為圖片了。可根據需求選擇粘貼選項。

接下來說說如何設置默認的粘貼選項。調出粘貼選項對話框,單擊」設置默認粘貼「。

如圖,在這裡可以設置其他的粘貼命令。大家可根據需求自行設置。

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