怎樣用Excel函數快速查找重複項

在Excel中,我們經常面對數據重複的問題,如何快速的標識重複項成了令我們頭疼的問題,有人說了,Excel里有刪除重複項的功能,是的,但是刪除重複項不會告訴你到底是哪幾條數據重複了,而且如果你並不是想要刪除這個重複項呢?我們經常會遇到同名同姓的人,這在學校和一些大企業中很常見,我們總不能只保留一個人的名字吧。

方法/步驟

利用Excel函數就可以輕鬆幫助我們解決此問題。如下圖:

如何快速找到重複項呢?利用函數公式吧。

   在B2單元格中輸入=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複",""),再向下拖拽即可。公式什麼意思呢?在A列中尋找和A2單元格名字相同的姓名,如果有相同姓名,countif函數就會進行計數,當沒有出現重複姓名時,if的判斷條件不成立,此時不輸入任何字符。當出現重複姓名時,if判斷成立,輸出「重複」兩字。

   當然,當我們向下拖拽(這個操作你應該會吧?選中單元格,將滑鼠移動到單元格右下角的邊緣,待到滑鼠圖標變成了黑色十字,則點住不放向下拉動)時,函數中的A2會自動變成A3、A4、A5……

   方法很簡單,一條函數,卻能解決一個大麻煩。

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