用友U8操作教程:[42]修改記帳憑證

本系列經驗將以一個單位的經濟業務詳細介紹用友U8 V10.1軟體的操作步驟。涉及到的板塊有系統管理,檔案設置,總帳系統,薪資管理系統,固定資產系統,應收款管理系統,應付款管理系統,UFO報表系統等。

本篇經驗將講解修改記帳憑證的方法。本系列經驗通過案例進行操作講解,前後篇經驗有關聯,主要用於系統的學習軟體。實際使用時請按照需要設置參數或錄入數據。

工具/原料

用友U8 V10.1軟體

方法/步驟

本篇經驗將對「轉字0001」號憑證進行修改。

首先需要知道,如果在總帳系統中沒有勾選「允許修改、作廢他人填制的憑證」,修改憑證的操作必須由填制憑證的操作員進行。對於已審核或已簽字的憑證要進行修改,必須取消「憑證審核」和「出納簽字」。「轉字0001」號憑證已經在本系列第41篇經驗中進行了取消審核的操作。

使用張強(編號:102;密碼:102)的身份於2014年1月31日的操作日期使用100帳套登錄到「企業應用平台」。(登錄方法詳見本系列第9篇經驗)

點擊「業務工作」選項卡。如圖按「財務會計」→「總帳」→「憑證」→「查詢憑證」的順序分別雙擊各菜單。(注意:在雙擊打開「總帳」菜單時,可能會出現提示需要修改系統的日期分隔符,這時需要在Windows系統內修改,具體操作可以參見本系列第98篇經驗「設置系統日期分隔符」。)

如圖在彈出的「憑證查詢」對話框中點擊「確定」。(這個對話框的作用主要是在憑證量較大的時候對憑證進行篩選,只顯示需要的憑證)

如圖找到需要修改的「轉字0001」號憑證,雙擊打開該憑證。

進入到憑證界面後,如圖在「查詢憑證」界面中點擊工具欄的「修改」按鈕。

修改「借方金額」和「貸方金額」為「38000」。然後點擊工具欄的「保存」按鈕,在彈出的「憑證」對話框中點擊「確定」。

如圖在「查詢憑證列表」界面中也可以看到憑證的金額已經修改成功。

這時需要以操作員李明的身份登錄「企業應用平台」對「轉字0001」號憑證的重新進行審核。若是收付憑證,還需要重新進行出納簽字。

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