如何用數據BI工具進行銷售數據分析

 原本以為當上銷售領導,可以拿著高薪與老闆近距離接觸,瑣碎之事交給小弟,其實苦逼的生活才剛剛開始,一切都是因為數據分析......為了快速完成這個工作,在BDP整理了銷售過程中需要關注的數據維度,將其做成可視化儀錶盤,一鍵分享給老闆查看。

工具/原料

銷售數據指標
BDP

方法/步驟

1、銷售外勤管理

作為一個小領導,每天都要看下屬的客戶拜訪情況,團隊的成員會在協同軟體上詳細記錄自己的拜訪的情況,包括客戶名稱、行業和具體情況 ,由我來做匯總工作。

—團隊每日拜訪情況:觀察折線圖,發現有明顯下降的趨勢,詢問負責人,及時做出調整。

—客戶拜訪情況:通過下屬記錄的明細數據了解每個客戶拜訪次數,拜訪三次左右的客戶會督促他們重點跟進一下;拜訪了五次以上卻沒有簽單的客戶,了解原因,考慮是否放棄。

—客戶行業分類:拜訪和簽單客戶中,哪個行業居多也是莓菌關注的指標,根據實際情況及時調整銷售策略,重點攻占成交率高的行業客戶。

2、銷售業績管理

  作為公司的銷售,給公司帶來實際的收益是老闆最願意看到的,而如何管理好每個銷售,是至關重要的。對於銷售業績的管理,同樣也是通過數據直觀的了解並及時調整方向,這樣老闆能直觀了解數據情況。

—銷售排名:銷售們都喜歡拼第一,so銷售排行榜尤為重要,每天莓菌會通過實際業績排名對前三名員工給予相應的獎勵,老闆也會通過排行榜了解各部門業績情況。

—客戶排行榜:客戶方面也會做成交額匯總,因為大客戶是需要定期維護的。對於有些大客戶,成交額下降可以提醒我們及時做好補救。

—庫存管理:對於銷售而言,了解公司庫存會節約很大的成本,因為一旦缺貨就會影響正常的交付時間。而管理者,通過圖表來了解產品銷售情況,哪些產品賣的好一目了然。

這些數據都是銷售最經常關注的數據,我直接在BDP個人版上做好圖表,然後直接通過「分享」直接將數據結果分享給Boss;接下來,每周在BDP個人版追加數據,數據結果圖表也就更新了,分析效率大大提高了呢,就有更多時間去管理銷售業績!

注意事項

以上只是我們常見的數據指標,不過分析思路和操作是差不多的,可以參考~

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