怎樣提升項目執行力

執行力我們大家都知道,很重要,很多企業都會定期的對企業的員工和管理層進行培訓,培訓的目的還是為了企業能更好的發展,一個項目如果負責實施的員工執行力差,那麼計劃實施就很困難,所以企業一定要注重提升項目執行力,只有這樣,項目才能正常的實施,企業才能更好的發展,那麼怎麼來提升呢?現在具體說一下呢。

步驟/方法

認清角色,明晰定位

做顧問的角色是指導而不是替代,是發揮智慧而不是做苦力,但很多管理顧問對自身的角色認識的並不是很清楚,或者說雖然認清了角色,由於多種原因而在實際執行中又混淆了。這樣的後果就是經常會出現被客戶牽著鼻子走,有求必應,智慧的指導變成了苦力的替代。一旦變成了做苦力,顧問的價值就逐漸喪失,很難贏得客戶的尊重。因為顧問的能力更多體現在系統的設計和規劃以及如何落地方面,是客戶方的中高層難以達到的高度,如果只替代做些具體的事務,顧問的能力可能還比客戶方的管理人員的能力弱。

制定可執行的計劃

說到制定階段性計劃,很多顧問容易犯的一個錯誤是:喜歡先問對方有沒有時間,然後再制定具體的計劃,其實這是由主動地位變成了被動地位。為什麼這麼說?因為顧問制定階段性計劃不是隨意的,而是在整體計劃的框架下制定的階段性的具體可執行的計劃,顧問是主導,客戶方是配合執行,並且這個計劃需要納入到客戶方的工作計劃中,才不會出現項目計劃和工作計劃對立的兩張皮。在筆者的項目實踐中,筆者喜歡在整體計劃的指導下制定階段性的可執行計劃,然後拿著制定好的計劃去與客戶方溝通,讓客戶確認這個計劃是否有問題:若無問題,就按照這個計劃執行;若有問題,提出修改意見,然後調整確定新的計劃。一般情況下,若需要客戶方主要領導參加,而這個時間與主要領導的時間衝突,才會考慮調整。這樣主動出擊,就可以確保按照整體計劃的推進。

提前跟進計劃

輔導項目,最重要的是顧問的培訓輔導時間和培訓輔導後布置任務,需要客戶方配合完成。要確保這一步能順利實行,就必須有點抓執行的小技巧——提前跟進計劃。一般人總喜歡在計劃截止時間後再來跟進,這是事後的辦法,往往達不到好的效果,應該提前對過程進行跟進,才可能達到事前的提醒。在筆者的項目實踐中,比如布置的工作任務需要3天後提交,筆者一般會在2天半以後跟進確認是否完成,若對方未完成,要求對方抓緊時間,既可以起到提醒又可以起到督促的作用。

跟進承諾

在做項目中,如果每個計劃都能被及時執行,那做項目就太簡單了。事實上,布置的任務不能按時完成那是常事。如何來解決這種執行的問題呢?當截止時間到了,有人按時提交了布置的作業,有人不能按時提交,然後就要找到不能提交的人,問什麼原因呢?對方會有一系列的藉口,不要管對方多少藉口,只需要讓對方承諾一個可以提交的時間,然後再跟進,如果還沒完成,再要求承諾一個可以提交的時間。如果你再跟進的話,對方一定會向你道歉,這從心理學的角度看,是對方對自己的承諾沒兌現,感到不好意思。

打造持續員工執行力如果你按計劃布置的任務,沒有及時完成的,就要隨時跟進,有沒有完成,而決不放過,必要時動用對方的企業領導。時間長了,就會形成了這樣一種認知,只要你分布的項目,沒有完成是決不會停止的,而這時你的個人魅力就發揮作用了,你分布的任項目,就會形成持續的高執行力。

注意事項

不管怎樣說,企業在任何時候,對執行力的培訓是必不可少的呢,執行力的好壞直接影響著企業的計劃,直接影響著企業的經濟效益和整體發展。

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