如何將各類辦公文檔轉換為pdf文件

我們有時候希望把word,power point或excel等文件轉換為pdf文檔來幫助我們閱讀,那麼如何能方便快捷的把這些文檔轉換為pdf文檔呢?這裡我以mircosoft word2013為例來為大家講解一下。ppt和excel文件的操作是類似的。

工具/原料

mircosoft word 2013

方法/步驟

首先打開一個word文檔,如圖所示。ppt和excel文件是類似的,這裡不做贅述。

點擊位於word軟體左上方的「文件「按鈕。如圖所示。

選擇」導出」選項。如圖所示。

在這裡不僅可以導出為pdf文件,還可以導出為其他類型文件,大家可以自己嘗試著導出為其他文件,不同類型的文件都有著不同的類型。如果是ppt文件,那這裡還可以導出為mp4格式的視頻,這也是一個比較不錯的功能。

點擊「創建PDF/XPS文件」按鈕,選擇合適的保存路徑,則可以生成一個pdf文件。Pdf文件無法修改,這樣在去列印店列印文件時就不怕有時出現文件格式不對或版本不兼容的問題了。如圖所示。

注意事項

ppt和excel文件是類似的,大家下來可以試一試。

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