如何製作學生成績表

隨著計算機的普及,現在很多學校都要求老師使用電腦製作課件,或者編寫教案,靈活使用計算機可以幫助我們提高工作效率,今天就教大家如何用Excel製作一份漂亮的成績表。

工具/原料

Excel 2013

方法/步驟

這個成績表我們定義為七列數據,分別如下:

年級,班級,科目,姓名,性別,年齡,成績

首先我們按照這樣的格式輸入數據信息,列頭暫時不用輸入,稍候定義。

性別這一項的取值比較固定,無非是「男」或「女」,所以我們可以限定取值內容,這樣就不需要輸入,直接選擇就可以。那麼,需要怎麼做呢?

首先取中性別這一列,然後點開數據選項卡,再點擊數據驗證工具,打開數據驗證窗口。

然後在數據驗證窗口的設置選項卡下,驗證條件的允許項我們選擇「序列」,在「來源」項輸入「男,女」,注意中間用逗號隔開,逗號為英為格式,輸入完點擊「確定」按鈕。

現在,在性別這一列的單元格中就會出現下拉鍵,我們點擊下拉鍵就會看到選項列表,可以選擇相應的選項了。並且這一列不再接受其它的內容。

同樣對於年齡這一項我們也可以做一些限制,比如,我們製作的是小學成績單,那麼學生的年齡就會有一個範圍,大概是5至15歲,我們可以定義這一列的數值範圍,這樣可以避免手誤輸入錯誤。

限制數值範圍,也是通過數據驗證窗口來設置,具體見下圖。

我們可以試一下年齡的限制有沒有效果,在年齡這一列的單元格中輸入1,當焦點離開的時候就會彈出驗證信息,所以這一列只能輸入設定範圍的數值。

數據錄入完成後,我們來製作表頭。

全選數據範圍,點擊「開始」選項卡,再點擊「套用表格格式」工具,選擇一個自己喜歡的格式。

現在表格套用了系統中的格式,如下圖,同時第一行出現了系統自動添加的帶篩選功能的列頭,每一列可以根據查看者的要求通過篩選功能選擇自己想要看到的數據。

現在修改一下篩選列頭的內容,把系統生成的「列1「,」列2「........換成我們自己想要的值。

這裡會有一個問題,就是我們的性別和年齡兩列有數據驗證,當輸入文字時會有錯誤提示,我們需要選中這兩個單元格,打開數據驗證窗口,在允許項下選擇「任何值」,這時我們就可以修改這兩個單元格了。

定義完列頭,我們全選整個sheet,右鍵在快鍵菜單中選擇行高,打開行高窗口,輸入20,你可以根據自己視覺需要定義合適的高度。

現在一張漂亮的成績單就製作完成了。

注意事項

有數據驗證的單元格只能輸入限制的值,如果需要手動輸入,必須取消之前的限制。

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