兩個方法實現Excel不顯示零值

兩個方法實現Excel不顯示零值

工具/原料

Microsoft Excel 2010或以上

方法/步驟

第一個方法:通過一次性設置,簡單粗暴處理整個Sheet的零值

在處理前,我們看到顯示為0,且可以看到在編輯欄顯示該單元格的值為0

依次打開「文件」|「選項」,打開「Excel選項」對話框。

在「Excel對話框」中選擇「高級」,並下拉滾動條到「此工作表的顯示選項」位置。

去掉「在具有零值的單元格中顯示零」的選項。

你發現現在單元格中不顯示任何東西,但是編輯欄中依然顯示該單元格的值為0

仍舊按照前面的辦法,勾選上「在具有零值的單元格中顯示零」的選項。

這是我們看到了該單元格又顯示了0

第二種方法:通過設置單元格的格式來設置一個Sheet中的部分單元格的零不顯示。

點擊「數字」部位畫框的小下三角形。

在打開的「設置單元格格式」選項卡中,選擇自定義。

並設置類型的值為「#,##0.00;#,##0.00;」。

雙引號不要輸入。

Excel規定,每個單元格的格式可以被自定義,最多通過3個分號來進行設定。

第一部分表示正數值的格式,第一個分號後面表示負數值得格式,第二個分號後面表示0的格式,最後部分表示文本型的格式。

而我們需要設置的是第二個分號後面的部分,由於我們什麼都不顯示,所以在第二個分號後面什麼都不輸入。

這時,我們發現實現了第一個步驟的效果。

但是這只是對我們設置了單元格格式的該單元格起作用,其他單元格還是可以實現別的不一樣的效果。

我們設置也可以設置把零值顯示為短橫線(-)的效果,很多的財務報表都是這麼顯示的。

我們只需要設置單元格格式時進行微調,把第二個分號後面改為為「-」即可。

設置好後,格式為「#,##0.00;#,##0.00;-」。

現在我們看到了單元格顯示為了短橫線(-),但是編輯欄中依然顯示該單元格的值為0.

綜上所述,第一個方法適合簡單粗暴一次性設置單元格的零值的顯示,且顯示結果只能為0或者空。第二個方法相對來說比較靈活,可以設置我們想顯示的任何方式,但是需要對每個單元格進行設置。

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