Word2003提升工作效率的小技巧

雖說Word2010的出現增添了許多新功能,新用法,但是Word2003依舊不過時。相信大多數資深的辦公族們目前電腦上裝的依然是Word2003版本,畢竟這麼多年了,用著也順手。為方便大家使用時更順手,下面為大家推薦10個快速輸入技巧,可以幫助大家在工作中提高工作效率!

步驟/方法

利用快捷鍵增加寫作時間。

有時寫完資料,一般人是在文章末端增加時間,你也是吧。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期。

要取消這個時間怎麼辦呢,可以直接快捷鍵Alt+Shift+T組合鍵,就消除了。

格式刷怎麼重複使用。

相信表格,文字,屬性很多時候需要被統一,就少不了格式刷,怎麼快速刷個精彩呢。快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,就能刷出效果來。

再次單擊格式刷或按下Esc就是關閉格式刷,你發現了嗎?

怎麼把文本變身為為標題。

把滑鼠放在需要變身為標題的那段文章內容上上。

然後按下鍵盤的Alt+Shift+←,連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1 降低為標題2,3……

如何快速設置上下標註。

首先用滑鼠選中需要的文字,然後按下鍵盤:Ctrl+Shift+ = ,剛那段文字就被設為上標。

如果需要停止這個設置,你只需要再按一次又恢復到原始。

如何快速取消自動編號。

雖然微軟很牛,不可否認吧,但是自動編號命令常常出現錯亂現象。我們還是按自己的意願來設置比較合適。

在自動編號時,按下返回,快捷鍵是CT+SH+Z ,自動編號就停止了

也可以打開頁面時,選擇「工具」,找到「自動更正選項」命令,在打開的「自動更正」對話框中,單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡,然後取消選擇「自動編號列表」複選框,最後單擊「確定」按鈕完成即可。

快速列印多頁表格標題。

打開工作頁面,選擇「表格」看到有個「標題行重複」的選框。

當你預覽或列印文件時,你會發現每一頁的表格都有這個標題。

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