EXCEL技巧大全[9]如何查詢和引用函數

1、引用的作用

  在Excel中引用的作用在於標識工作表上的單元格或單元格區域,並指明公式中所使用的數據的位置。通過引用,可以在公式中使用工作表不同部分的數據,或者在多個公式中使用同一單元格的數值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應用程式中的數據。

2、引用的含義

  關於引用需要了解如下幾種情況的含義:

  外部引用--不同工作簿中的單元格的引用稱為外部引用。

 遠程引用--引用其它程序中的數據稱為遠程引用。

 相對引用--在創建公式時,單元格或單元格區域的引用通常是相對於包含公式的單元格的相對位置。

 絕對引用--如果在複製公式時不希望 Excel調整引用,那麼請使用絕對引用。即加入美元符號,如$C$1

3、引用的表示方法

  關於引用有兩種表示的方法,即A1 和 R1C1 引用樣式。

 (1)引用樣式一(默認)--A1

  A1的引用樣式是Excel的默認引用類型。這種類型引用字母標誌列(從 A 到 IV ,共 256 列)和數字標誌行(從 1 到65536)。這些字母和數字被稱為行和列標題。如果要引用單元格,請順序輸入列字母和行數字。例如,C25 引用了列 C 和行 25交叉處的單元格。如果要引用單元格區域,請輸入區域左上角單元格的引用、冒號(:)和區域右下角單元格的引用,如A20:C35。

 (2)引用樣式二--R1C1

在 R1C1 引用樣式中,Excel使用"R"加行數字和"C"加列數字來指示單元格的位置。例如,單元格絕對引用 R1C1 與 A1 引用樣式中的絕對引用 $A$1 等價。

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