Excel表格常用技巧

用Excel做表格,有時候會覺得很繁瑣,但Excel有很多快速簡單的用法,能夠使工作事半功倍。下面以Excel2003為例,分享工作中常用的技巧。

工具/原料

Excel2003
電腦

讓數字自動變成"字符型"數字

在表格中輸入以「0」(不是字母O)開頭的數字,如輸入「001」,回車鍵後它自動變成「1」,但要顯示成「001」,就要在「001」之前多加個冒號「『」,然後點擊回車鍵,即變為「001」。

列印表格每頁都有表頭

當列印的表格有多頁時,只有第一頁才有標題,要讓每一頁都有標題,只要設置」頂端標題行「即可。點擊「文件」——「頁面設置」選項。

在「頁面設置」對話框中選擇「工作表」,在「列印標題」設置「頂端標題行」,直接輸入行地址,比如在每頁表格中顯示1到3行,輸入$1:$3。

快速刪除表格內的空行

點擊「工具」——「自動更正」命令,彈出「自動更正」對話框。在「替換」框中輸入短語,比如輸入「文件」,在「替換為」輸入要替換的內容,比如輸入「上級文件」。 單擊「添加」——「確定」退出。以後只要輸入「文件」,則「上級文件」就會自動輸到表格中。

快速輸入特定的短語

在表中把一段經常使用的文字定義為短語,輸入該條短語的關鍵字時,表格中的「自動更正」可將它更換成所定義的短語。這樣可以防止輸入中的筆誤。

注意事項

Excel表格功能強大,多應用多實踐,慢慢積累經驗。

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