word如何對齊字體,顯得美觀(分散對齊應用)

在編輯文檔時,我們常常需要對齊一些字體,比如簡歷的姓名和出生年月字體首末對齊,顯得美觀而且大方,而且也顯示一種正規。本經驗就是教大家如何在word里對齊字體。

注意:在字體對齊前,不管是方法1和方法2,首先要設定好字體大小,否者字體改變大小後會有變化,需要重新調整

工具/原料

Word軟體(本經驗以Microsoft Word 2016為例,WPS等其他辦公軟體可以參考本經驗)

方法2-1:分散對齊法

首先打開辦公軟體,找到【分散對齊】按鈕,如圖箭頭所示

第一張圖為Microsoft office word 2016界面圖,第二張圖為Microsoft office word 2003界面圖

注意:word 2003除了界面找到圖標的位置不同外,其他都有所不同,但都類似,以下步驟word 2003也可以作為參考,但是word 2003不再截圖

先選擇被對齊段落的字體(本經驗先以2個字對齊3個字為例,其他例子在本例子闡述完後闡述),如圖箭頭①指向位置; 再點擊分散對齊按鈕,如圖箭頭2指向位置。

進入調整寬度對話框,在新文字寬度輸入框輸入被對齊段落字體的寬度,數值確定值等於你要對齊字體目標值,本例中是要對齊3個字符,所以本處輸入3字符,如圖箭頭指向位置,設置完成後點擊【確定】按鈕,完成設置

完成後的效果如圖所示

附例2-1:假如兩個字體對齊四個字體,那麼寬度對話框的新文字寬度輸入框輸入4個字符。操作圖和效果圖如圖所示

附例2-2:假如三個字體對齊四個字體,那麼寬度對話框的新文字寬度輸入框輸入4個字符。操作圖和效果圖如圖所示

方法2-2:字體間距設定法

本方法必須要知道字體磅值大小,而且比較繁瑣。建議使用方法1,本方法就給大家參考

首先要找到字體間距設定在哪裡,首先把要調整的字體選中,右擊,點擊字體,如圖箭頭指向位置

進入字體對話框,在【高級】選項卡下的間距設置位置進行相應設置,如圖箭頭指向位置,參考例子見下面步驟

例2-1:在word裡面,五號字體一個字體磅值為5,若兩個字體對齊三個字體,則選中兩個字體的前1個字體,右擊選擇字體-高級選項卡-間距,選擇加寬,磅值為5,如圖1箭頭指向位置,最終效果如圖2所示

注意:填寫加寬字體磅值時,是指在字體右邊延伸幾個磅值

例2-2:在五號字體裡面,五號字體一個字體磅值為5,若三個字體對齊四個字體,則選中三個字體的前2個字體,右擊選擇字體-高級選項卡-間距,選擇加寬,磅值為2.5,如圖1箭頭指向位置;最終效果如圖2所示

注意,對於字體間距,先要選取除被選取段落字體的最後一個字體的前面字體,例如被對齊字體三個字體,要選擇前面2個字體)

字體間距計算方法:

間距=(對準字體字數-被對準字體字數)*字體磅值/(被對準字體字數-1)

即本例計算方法為間距=(4-3)*5/(3-1)=1*5/2=2.5磅值

注意事項

在字體對齊前,不管是方法1和方法2,首先要設定好字體大小,否者字體改變大小後會有變化,需要重新調整
方法2首先要知道字體磅值大小
方法2比較繁瑣,建議使用方法1

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