如何制定能夠實現的日計劃安排?

在時間管理上一般會經歷幾個階段:無目標無計劃跟著感覺走;有目標但是目標常常無法完成;了解自己的模式,設定目標並且可以執行目標達成所願。每個人都希望能夠達到最後一個階段,這就要求你會設計適合自己的計劃安排,並有效執行!

工具/原料

日事清軟體

方法/步驟

瞄準目標

日計劃的思考部分遠遠有多餘實際寫作的時間。在這一部分中我們首先要明確的是目標。有目標了我們才能夠知道要做哪些工作,哪些工作是有效的。

明晰條件

日計劃實施時的預期環境.對日計劃前提了解得愈細愈透徹,並能始終如一地運用它,則寫日計劃也將做得越協調。還可以按可控程度,將日計劃工作前提條件分為不可控的、部分可控的和可控的三種前提條件。

預選方案

制定日計劃的第四個步驟是,尋求、擬定、選擇可行的執行方案.同一個事情往往不只有一種方法。

順序明確

前面的環節已經對計劃進行了細分,然而我們每天的工作都不可能是一成不變的,同一個時間段我們可能接觸各種不同的細分工作。所以,需要在時間上進行一個合理的分配。到這裡我們就可以採用上面管理軟體來協助我們完成日計劃管理了。按照重要性和緊急性劃分的「四象限」表格對收納箱裡面的計劃進行重要性和緊急性的分析並確定順序。

及時總結

日計劃和日總結是相輔相成的。工作總結是我們檢查自己工作計劃完成度的一項工作,也是自我反省提升的方法,建議大家能將日計劃和日總結結合使用。

本文內容整理自網絡, 文中所有觀點看法不代表淘大白的立場