四種方法給Word文檔快速添加落款

Word文檔中通常需要簽上自己的大名和個人信息。如今的個人信息越來越多,姓名、地址、郵編、電話、電子郵箱、QQ等等,如果每寫完一篇文章都要一項一項輸入這些信息,不但工作量比較大,而且容易出錯。為此筆者為大家總結了如下幾種高效快捷的落款方法。

步驟/方法

插入文件法:先把落款中的個人信息在Word中單獨存為一個文件,這樣以後在文檔中需要落款的地方,單擊「插入」→文件,找到你所存的落款文件插入即可。
複製粘貼大法:
  打開一篇以前寫的含有「落款」的文檔,把個人信息部分選中,單擊「編輯」→複製,再轉到需要添加落款的文檔中,單擊「編輯」→粘貼即可。
用戶信息法:在Word窗口中單擊「工具」→選項,在打開的「選項」對話框中選擇「用戶信息」選項卡,在「通訊地址」框中輸入個人詳細信息,點「確定」退出。

錄製「宏」法:單擊「工具」→宏→錄製新宏,在「錄製宏」對話框中的「宏名」框中輸入你給宏起的名,「將宏保存在」框中的「所有文檔(Normal.dot)」不要改(如圖3)。然後在「將宏指定到」項中點「工具欄」按鈕,在打開的「自定義」對話框中的「命令」框中將「Normal.NewMacros.落款」拖到工具欄上,最後點「關閉」退出。

注意事項

僅供參考

本文內容整理自網絡, 文中所有觀點看法不代表淘大白的立場