怎樣寫工作計劃書

【工作計劃書】寫工作計劃書是每一個職場同學的痛點。其實,接受這麼多年應試教育隨便寫一篇計劃對於大部分人來說並不難,無非就是對未來的遐想,許下諾言而已。但是,真正的工作計劃書是要對自己負責的,是要實實在在提高工作效率的手段。筆者也並非是職場高手,只不過最近新學習了一種方法,給大家分享一下!

工具/原料

日事清

方法/步驟

1、目標還是要有的。其實我們以前做工作計劃寫的目標和遐想並非沒有用處,目標是對我們工作的指導,有了目標才知道要做什麼。

2、讓目的來督促自己。工作中有目的不是壞事兒,人是欲望驅動的動物,沒有目的就沒有動力。所以,在明確目標的基礎上可以深化一下,我們做這件工作能夠帶來什麼效果,得到什麼好處。這樣才會有幹勁!

3、階段性工作計劃。工作中的大部分事情都不是單獨存在的,要達成一個目標效果往往是要階段性的努力。將目標拆分到每日工作計劃,並按照輕重緩急的方式劃分優先級,去除浪費時間的不必要的工作。

4、做好工作記錄。工作計劃的目的是為了能夠提高工作效率,但是在用計劃管理工作的時候,也需要通過做記錄的方式來管理計劃,不然計劃也會混亂。在日事清的工作計劃裡面可以完成一項就勾選一項,並且,對該計劃的執行進行備註,方便後面查看和總結回顧。

5、在總結中檢查計劃。沒有誰第一次做工作計劃就能做到很完美的。譬如說我在剛開始做工作計劃的時候就把計劃寫的很多,導致沒有完成,日積月累開始懷疑自己的能力問題。其實做計劃可以當成一個長期的進步的過程。通過做工作總結的方式,了解自己的做事速度,技能掌握情況,這樣就能更好的安排下一次的工作計劃。

6、最後提一下日事清的自動生成工作總結功能。這一點對於剛開始接觸做工作計劃和工作總結的同學十分有必要。日事清會根據你當天的工作計劃(四象限裡面的內容)、對每一項計劃的執行記錄,自動生成一篇工作總結,節省了很多時間,也能總結的更加全面。

注意事項

工作計劃書不是思想,而是要實實在在的需要落實的行動
寫工作計劃書重要的是自己態度的改變,軟體只是輔助。不過好的軟體我們可以借鑑其中的流程和理念。

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