學會用word:[15]多個文檔中替換指定內容

雖然說word也有查找替換功能,但它只能把文檔一個一個的更改,不能一次性批量對不同的文件進行更改,在網上找了找之後發現一款可以對DOC文件進行批量更改替換的軟體——wordPipe。

工具原料

WordPipe試用版

方法步驟

先看一下替換前的4個文檔的內容:

打開WordPipe,然後單擊「替換」選項卡,雙擊「FindWhat」下面的單元格,輸入要被替換的文字,在「ReplaceWith」下方的單元格內輸入要被替換的文字。本文選擇替換兩次,第一次將「我」替換為「憤怒的行駛證」,第二次將「好人」替換成「作者」,在搜尋位置出勾選「正文」:

選擇「要處理的文件」選項卡,然後勾選「包括子文件夾」,並設置好文件保存的位置和文件類型。勾選其它選項後,單擊「替換」:

彈出替換對話框,確認已經關閉所有的Word程序,並且擁有文檔的修改權限後,單擊「yes」:

顯示的替換進程到頭之後,會在「文件已更改」選項卡顯示出修改的文檔結果:

再確認一下文檔中保存的內容,已經按照要求替換並保存了:

打開原文件發現,在原文件夾內多處四個bak後綴的文件,修改bak為doc後,發現為修改前的文件。即如果出現問題,可以選擇恢復這裡的備份文件。

注意事項

WordPipe是一款英文文件,可以自行下載漢化補丁並安裝之後,單擊Opinion,Change Language,然後選擇「SimplifiedChinese」後「確定」,重啟後即可看到中文界面了。

本文內容整理自網絡, 文中所有觀點看法不代表淘大白的立場