Excel自動從身份證中提取生日性別

　每年新入學的一年級學生，都需要向上級教育部門上報一份包含身份證號、出生年月等內容的電子表格，以備建立全省統一的電子學籍檔案。數百個新生，就得輸入數百行相應數據，這可不是個輕鬆活兒。有沒有什麼辦法能減輕一下輸入工作量、提高一下效率呢？其實，我們只需在Excel2003中將學生的身份證號完整地輸入後，它就可以幫我們自動填好出生日期和性別。

步驟/方法

STEp1，轉換身份證號碼格式
　　我們先將學生的身份證號完整地輸入到Excel2003表格中，這時默認為「數字」格式（單元格內顯示的是科學記數法的格式），需要更改一下數字格式。選中該列中的所有身份證號後，右擊滑鼠，選擇「設置單元格格式」。在彈出對話框中「數字」標籤內的「分類」設為「文本」，然後點擊確定。
　
　STEP2，「提取出」出生日期
　　將光標指針放到「出生日期」列的單元格內，這裡以C2單元格為例。然後輸入「=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"」（注意：外側的雙引號不用輸入，函數式中的引號和逗號等符號應在英文狀態下輸入）。回車後，你會發現在C2單元格內已經出現了該學生的出生日期。然後，選中該單元格後拖動填充柄，其它單元格內就會出現相應的出生日期。如圖1 。
圖1 通過上述方法，系統自動獲取了出生年月日信息
　　小提示：MID函數是EXCEL提供的一個「從字符串中提取部分字符」的函數命令，具體使用格式在EXCEL中輸入MID後會出現提示。
STEP3，判斷性別「男女」
　

　選中「性別」列的單元格，如D2。輸入「=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")」（注意如上）後回車，該生「是男還是女」已經乖乖地判斷出來了。拖動填充柄讓其他學生的性別也自動輸入。如圖2。
圖2 性別被自動填入指定位置

　　這樣，通過兩個簡單的函數，我們就可以讓EXCEL從身份證號中自動提取出生日期和性別並填充到單元格內，極大地減輕了我們的輸入工作量。最後效果如圖3。
圖3 用EXECL可以自動識別並填入學生信息