【Mac】解放雙手,就靠Outlook2016 for Mac

利用宏與OutLook的充分配合,可以打出意料之外的超高工作效率。這需要一個長久積累的過程及一霎那靈感的爆發。此文將從最基礎的【規則創建】介紹起

工具/原料

Mac/Air/Pro
Office2016 for Mac

方法/步驟

【創建規則】

收件箱填滿後,你可能會尋找新的方法處理所有電子郵件。規則可以幫助你對所有電子郵件進行整理,優先訪問最重要的電子郵件。 Outlook for Mac 2016 可以根據你指定的條件,自動對傳入郵件或待發郵件運行規則。 當然您得先登錄~ 如圖

【基於發件人的姓名或聯繫人組創建規則】

1.可以創建一個規則,將來自「盧寧」的所有郵件移到文件夾「來自盧寧的郵件」中。 如果要接收來自聯繫人組(也稱為通訊組列表)的郵件,也可以自動將其移動到特定文件夾中。

2/若要創建文件夾來存儲規則發送的電子郵件,請選擇根郵箱,在「組織」選項卡上單擊「新建文件夾」,鍵入文件夾名稱,然後按 Enter。【 提示】   如果已經創建了文件夾,請跳到步驟 2。

在郵件列表中,單擊具有要為其創建規則的發件人或收件人的電子郵件。

在「開始」選項卡上,單擊「規則」,然後單擊「移動來自(發件人姓名)的郵件」或「移動發送給(收件人姓名)的郵件」。

在文件夾搜尋框中,開始鍵入郵件要移到的文件夾的名稱。

顯示所需文件夾時,依次單擊文件夾名稱、「選擇」和「確定」。

*注釋

如果你有一個 Microsoft Exchange 帳戶由 Microsoft Exchange      Server 2010 或更高版本託管,規則將自動保存在伺服器上。

如果創建多個規則,Outlook 將按照規則在「規則」窗口中的排列順序運行規則。

【基於現有郵件創建規則】

通過現有郵件創建規則時,將在規則說明中自動填寫發件人、收件人和主題。

若要創建文件夾來存儲規則發送的電子郵件,請選擇根郵箱,在「組織」選項卡上單擊「新建文件夾」,鍵入文件夾名稱,然後按 Enter。【提示】   如果已經創建了文件夾,請跳到步驟 2。

在郵件列表中,單擊要充當規則基礎的郵件。

在「開始」選項卡上,單擊「規則」,然後單擊「創建規則」。

在「當新郵件到達時」下,根據你的需要編輯條件。

注意事項

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