word2010中如何自動生成目錄及更新目錄

在畢業之際,改論文格式是一件令同學們很煩惱的事情。尤其是目錄,由於要不斷的修改,所以修改目錄是一項很繁瑣的事情。在這裡給大家介紹一下如何自動生成中文目錄、英文目錄以及如何更新中英文目錄。

工具/原料

word2010
一篇寫好的論文

方法/步驟

打開已經寫好的論文,圖中是我的論文標題,總共有三級標題。(一般論文的目錄只要求三級標題)

設置各級標題的格式,將一二三級標題分別設置為一二三級標題。具體步驟為選中標題右擊,在彈出的菜單欄選擇段落,在常規設置中將對齊方式設為居中(根據自己的要求進行設置,也可以左對齊,右對齊等),大綱級別設為1級。同理將二級標題對齊方式設為左對齊,大綱級別設為2級,三級標題同理。

將所有的標題設置好後添加頁碼。雙擊頁眉頁腳的位置就會出現頁眉頁腳編輯器。點擊頁碼位置,根據自己的需求編輯,這裡將頁碼添加在頁面底端,並選擇居中位置,點擊則添置成功,然後關閉頁眉頁腳編輯器。

現在就可以自動生成目錄了,選擇菜單欄中的引用,找到目錄,然後選擇自動生成目錄即可。

英文目錄的生成也很簡單,將中文目錄全部選中,然後複製粘貼,將中文標題改成英文標題即可。

最後就是更新目錄了,點擊目錄,會出現更新目錄提示,點擊更新目錄,有兩種更新方式,可以只更新頁碼,也可以更新整個目錄。英文目錄的更新也是同樣的辦法。

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